e-Simulator w przeprowadzaniu zmian organizacyjnych.

Witam wszystkich odwiedzających bloga Outsourcing. Zaczęło się całkiem niespodziewanie kiedy to otrzymałam zaproszenie od agencji doradztwa personalnego HRC do wzięcia udziału  w Recruitment Process Outsourcing na stanowisko menedżera HR. Zawsze uważałam, że zmiany na drodze kariery zawodowej są konieczne więc odpowiedziałam na złożoną mi ofertę. Rekrutacja na początkowym jej etapie miała przebieg książkowy a więc rozmowa z konsultantem, następnie kilka zadań Assessment Center. Nowością dla mnie był e-Simulator. Konsultant wyjaśnił mi, że       e-Simulator jest innowacyjną metodą oceny kandydatów. Polega na wirtualnym odwzorowaniu realnych sytuacji z życia zawodowego uczestnika i jest niezbędna do  pozyskiwania najlepszych talentów z rynku. Pomyślałam, że walczę o pracę w jakiejś bardzo dobrej firmie. Faktycznie zostałam zatrudniona myślę, że dzięki świetnym wynikom oceny na e-Simlatorze, w bardzo prężnie działającej ale niedużej firmie z branży high-tech . Prawdę mówiąc była liderem w swojej wąskiej dziedzinie wykorzystując nowoczesne technologie. Wkrótce zauważyłam, że przedsiębiorstwu temu i i jego pracownikom potrzebne jest przeprowadzenie zmian organizacyjnych.    Szczera rozmowa z Dyrektorem Generalnym pozwoliła spojrzeć na sprawę głębiej. Przegląd i sprawdzenie umiejętności menedżerskich metodą e-Simulator powierzono firmie outsourcingowej HRC tej samej, która prowadziła Recruitment Process Outsourcing na moje stanowisko. Wykonywałam niedawno zadania na e-simulatorze i byłam przekonana, że ta innowacyjna metoda oceny umożliwi prawidłowe funkcjonowanie i zmiany organizacyjne. Wiele osób poczuło nowe możliwości ale jeden menedżer odszedł. Odeszło też kilku bardzo dobrych specjalistów, którzy chcieli pozostać solistami. Recruitment Process Outsourcing a w nim direct search, executive search i e-Simulator zaowocował wypromowaniem nowego, bardzo dobrego produktu.

Social media.

Witam wszystkich odwiedzających bloga Outsourcing. Czy przez social media można znaleźć pracę? Tak – znalazłam swoją wymarzoną pracę  przez media społecznościowe. Po skończonych studiach dziennikarskich pracowałam w lokalnych gazetach mojego niewielkiego regionu. Marzyłam jednak o pracy rzecznika prasowego jakiejś dużej firmy bądź spółki. Miałam jednak świadomość, że muszę parę lat popracować nad zbudowaniem swojej marki i doświadczenia zawodowego. Z tą świadomością założyłam profil na Facebooku by zbudować grupę znajomych i sukcesywnie pokazywać moje osiągnięcia i umiejętności. W dobie elektroniki, informatyki i nowych technologii, pracodawcy, firmy rekrutacyjne zapewne korzystają z nowoczesnych kanałów informacyjnych. Liczyłam na zainteresowanie hed huntera działającego metodami direct search, executive search. Agencje doradztwa personalnego realizujące projekty rekrutacyjne direct search, executive search w swoich poszukiwaniach bezpośrednich być może obserwują portale społecznościowe.   Linkedin staje się coraz popularniejszym narzędziem do szukania zatrudnienia, a także miejscem, by zaprezentować się potencjalnemu pracodawcy. Innym portalem społecznościowym skupiającym profesjonalistów jest polski Goldenline. Pewnego dnia otrzymałam zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną od firmy HRC, która realizując projekty executive searchużywa metody direct search, polegającej na bezpośrednim poszukiwaniu personelu na stanowiska najwyższego szczebla. Wieloetapowy proces rekrutacji składał się z sesji consultingowej AC/DC, testów i     e-Simulatora. Przez AC/DC przeszłam spokojnie, testy bez problemu a symulacją zadań zawodowych na e-Simulatorze byłam zachwycona. Ostatni etap to przedstawienie mojej kandydatury pracodawcy. Okazało się, że Recruitment Process Outsourcing na stanowisko rzecznika prasowego zleciła jedna z sieci telefonicznych. Wygląda więc na to, że warto – warto zainwestować czas i zasoby w wykorzystanie social media w procesie poszukiwania pracy ale też i w procesie rekrutacji.

Outsourcing.

Mówi się, że outsourcing w Polsce jest mało popularny. Z moich obserwacji wynika, że wręcz przeciwnie: cokolwiek robimy, mamy do czynienia z outsourcingiem. Ktoś nawet powiedział, że zatrudniając panią do sprzątania w domu, oddając rzeczy do pralni czy jadąc na myjnię samochodową zlecamy prace, które moglibyśmy wykonać sami ale w ten sposób zaoszczędzony czas możemy przeznaczyć na odpoczynek, rodzinę czy inne działania. Pracowałam dotychczas w kilku zakładach i tam też spotykałam się z outsourcingiem. Outsourcing najczęściej swoje zastosowanie ma w następujących działach prowadzonej działalności: księgowość, kadry, szkolenia, administracja systemów informatycznych, audyty wewnętrzne, podatki, zarządzanie środkami trwałymi, zaopatrzenie, zarządzanie dokumentacją, obsługa klienta, marketing, sprzedaż, kontroling, logistyka. W moim przedsiębiorstwie nie stosowano outsourcingu w żadnej z tych dziedzin aż do momentu przekształcenia firmy w korporację z kapitałem zagranicznym. Stanęliśmy przed wyzwaniem uruchomienia nowego oddziału z dwiema nowymi liniami produkcyjnymi. Konieczna więc była rekrutacja na stanowiska menedżerskie wymagające specjalistycznej wiedzy i rekrutacja masowa zapewniająca pracowników produkcyjnych. Po analizie kosztów rekrutacji stwierdzono, że koszty czasu poświęconego przez pracownika HR na przeprowadzenie rozmów z kandydatami oraz weryfikację deklarowanych kompetencji i umiejętności znacznie przewyższa opłatę rekrutacyjną naliczaną przez firmy doradztwa personalnego. Rozpoczęto więc poszukiwania dostawcy usług z zakresu Recruitment Process Outsourcing (RPO) czyli outsourcingu procesów rekrutacyjnych. Wybrano firmę HRC, która jest liderem w zakresie Recruitment Process Outsourcing na polskim rynku rekrutacyjnym. Jesteśmy korporacją, która działa na bardzo konkurencyjnym rynku i potrzebuje kompetentnych i zaangażowanych pracowników, którzy skutecznie wesprą jej rozwój i zapewnią przewagę rynkową.  Rozwiązaniem tych problemów okazało się  korzystanie z Recruitment Process Outsourcing (RPO) czyli Outsourcingu Procesu Rekrutacji.

Nowoczesne zwolnienie – Outplacement.

Witam wszystkich odwiedzających bloga Outsourcing. Nigdy nie należy myśleć, że jeżeli pracujesz od dwudziestu kilku lat w jednym przedsiębiorstwie to zasłużyłaś się tak, że zwolnienie z pracy ciebie nie dotyczy. Nic bardziej mylnego. Doczekaliśmy czasów dynamicznie zmieniającej się koniunktury co wpływa bezpośrednio na zatrudnienie i rynek pracy. Przez wiele lat obserwowałam jak moja firma się rozwijała aż tu nagle okazało się, że i ona musi ulec restrukturyzacji zatrudnienia. Blady strach padł na pracowników. Personel zarządzający znalazł jednak rozwiązanie łagodzące proces zwolnień grupowych jakim był Outplacement. Jeśli firma chce przetrwać najtrudniejsze chwile i zachować wizerunek atrakcyjnego pracodawcy decyduje się na rozwiązania outplacementowe. Na nowoczesne podejście wskazywało to, że outplacement obejmował działania nie tylko skierowane do pracowników zwalnianych, ale również ukierunkowany był na pomoc przedsiębiorstwu w przeprowadzeniu redukcji personelu w jak najmniej konfliktowy sposób. Outplacement okazał się być złożonym programem doradczo – szkoleniowym, który zrealizowała firma outsourcingowa z Warszawy. Program zawierał liczne bloki szkoleniowe: aktywne metody poszukiwania pracy, przygotowanie CV + listu motywacyjnego, symulacja rozmowy kwalifikacyjnej, pakiet godzin konsultanckich (indywidualna praca z osobą objętą programem), Job Search -bezpośrednie poszukiwania potencjalnego miejsca pracy uwzględniające oczekiwania pracownika objętego outplacementem. Consulting przez cały czas trwania programu miał na celu pomóc nam, osobom objętym redukcją zatrudnienia w znalezieniu nowego miejsca pracy. Dzięki odpowiednio dobranym metodom działania Outplacementu, przygotowano nas, osoby zwolnione do powrotu na rynek pracy. Outplacement to pomoc w znalezieniu się w nowej sytuacji życiowej – nie chodziło tu tylko o znalezienie nowej pracy. Uczono nas jak radzić sobie ze stresem, jak budować swój nowy wizerunek a nawet jak pracować z kamerą, dyktafonem czy komputerem.

Dawno temu.

Każdy, kto choć raz w życiu szukał pracy, szczególnie tuż po studiach wie, że nie jest to łatwa sprawa. Ukończyłam studia na kierunku marketing i zarządzanie bardzo popularnym pod koniec lat 90-tych.   Stworzenie odpowiedniego CV oraz listu motywacyjnego, który mógł zainteresować pracodawcę młodym bez doświadczenia zawodowego kandydatem było trudną sztuką. Wyszukiwałam spośród wielu ofert pracy te, które odpowiadały moim kwalifikacjom i osobiście odwiedzałam pracodawców. Obecnie rynek pracy stał się bardzo wymagający. Pracodawcy chcą zatrudniać tych najlepszych z najlepszych. W tym celu firmy i przedsiębiorstwa różnych branż zlecają procesy rekrutacyjne firmom outsourcingowym. Do niedawna rekrutacje pracowników na różne stanowiska w naszym przedsiębiorstwie spędzała sen z powiek szefowi działu HR. Piszę do niedawna bo od roku Rekruitment Process Outsourcing powierzamy agencji doradztwa personalnego. HRC jest agencją, która  systematycznie poszerza zakres i jakość świadczonych usług. W zależności od tego na jakie stanowisko poszukujemy kandydata, korzystamy z usługi Rekruitment Process Outsourcing gdzie cały proces rekrutacji spoczywa na agencji. Dopasowują metody i narzędzia do określonego przez nas profilu kandydata: direct search, executive search, consulting AC/DC uzupełniony o testy psychometryczne i  e-Simulator w przypadku gdy poszukujemy pracownika najwyższego bądź średniego szczebla zarządzania. Współpraca  z agencją w przypadku poszukiwania pracowników produkcyjnych rozpoczyna się w momencie, kiedy złożymy oferty pracy. Firma outsourcingowa przyjmuje CV, przeprowadza wstępną weryfikację i selekcję a rekruter w szybkim czasie kontaktuje się z kandydatami. Jest mnóstwo korzyści w outsourcingu przy poszukiwaniu pracowników. Zacznijmy od tego, że pracodawca może całkowicie skoncentrować się na prowadzeniu biznesu a w trudnych momentach skorzystać z usługi Second Opinion czy Outplacementu po porady z zagadnień Prawa Pracy.